In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte aus Excel in Outlook 2016-2010 importieren können. Sie finden drei einfache Schritte, um Ihre Kontakte exportieren zu lassen. Konvertieren Sie Ihre Daten in das.csv-Format, importieren Sie sie mit einem speziellen Assistenten nach Outlook und gleichen Sie Excel-Header mit den entsprechenden Feldern ab.
Im September haben wir einen Artikel veröffentlicht, der zeigt, wie man Outlook-Kontakte nach Excel exportiert. Der heutige Beitrag befasst sich mit dem Import von Kontakten aus Excel nach Outlook.
Excel ist ein praktischer Ort, um Ihre Kontaktdaten zu speichern. Sie können Ihre Daten auf vielfältige Weise verarbeiten: Mehrere Dateien mit E-Mails zusammenführen, Duplikate löschen, Felder in allen Elementen gleichzeitig aktualisieren, mehrere Kontakte zu einem zusammenfassen, von Formeln und Sortieroptionen profitieren. Hier erfahren Sie: outlook 2016 kontakte importieren aus Excel so gehts. Nachdem Ihre Daten so gestaltet sind, wie Sie es benötigen, können Sie Kontakte aus Excel nach Outlook exportieren. Es gibt drei Hauptschritte, die Sie befolgen müssen:
Bereiten Sie Ihre Excel-Kontaktdaten für die Aufnahme in Outlook vor
Kontakte aus Excel in Outlook importieren
Zuordnung von Excel-Spalten zu den entsprechenden Outlook-Feldern
Bereiten Sie Ihre Excel-Kontaktdaten für den Import in Outlook vor.
Der einfachste Weg, Ihre Kontakte für das Hinzufügen aus Excel zu Outlook vorzubereiten, ist das Speichern der Arbeitsmappe im CSV-Format. Dieser Ansatz funktioniert für jede Version von Office und lässt Sie einige Probleme wie benannte Bereiche oder leere Kontakte vergessen.
Öffnen Sie in Ihrer Arbeitsmappe das Arbeitsblatt mit den Kontaktdaten, die Sie in Outlook 2010-2013 importieren möchten.
Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Kontaktdaten, die Sie importieren möchten.
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Speichern unter.
Wählen Sie die Option Speichern unter Datei
Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei.
Sie sehen das Dialogfeld Save As. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Save as type die Option CSV (Comma delimited) und drücken Sie Save.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Save as type die Option CSV (Comma delimited).
Sie werden die folgende Meldung von Excel sehen: Der ausgewählte Dateityp enthält keine Arbeitsmappen, die mehrere Blätter enthalten.
Sie werden diese Meldung sehen, wenn Sie versuchen, ein Buch mit mehreren Blättern als CSV-Datei zu speichern.
Diese Meldung informiert Sie über die Einschränkung der CSV-Datei. Bitte keine Sorge, Ihre Original-Arbeitsmappe bleibt so, wie sie ist. Klicken Sie einfach auf OK.
Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird wahrscheinlich eine weitere Meldung angezeigt: Einige Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe können verloren gehen, wenn Sie sie als CSV (Comma delimited) speichern.
Siehe die Meldung Einige Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe können verloren gehen, wenn Sie sie als CSV speichern.
Diese Info-Benachrichtigung kann ignoriert werden. Sie können also auf Ja klicken, um Ihr aktuelles Arbeitsblatt im CSV-Format zu speichern. Die ursprüngliche Arbeitsmappe (die .xlsx-Datei) wird geschlossen, und Sie können auch feststellen, dass sich der Name Ihres aktuellen Blattes ändert.
Schließen Sie Ihre neue CSV-Datei.
Jetzt sind Sie bereit, Kontakte zu Outlook hinzuzufügen.
Kontakte aus Excel in Outlook importieren
In diesem Schritt erfahren Sie, wie Sie mit dem Import- und Export-Assistenten Kontakte aus Outlook nach Excel importieren.
Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren und klicken Sie auf die Option Import/Export.
Klicken Sie auf die Option Import/Export.
Sie erhalten den Import und Export Assistenten. Wählen Sie die Option Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Next.
Wählen Sie die Option Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei.
Wählen Sie im Schritt Import a File des Assistenten die Option Comma Separated Values und klicken Sie auf Next.
Kommagetrennte Werte auswählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und finden Sie die.csv-Datei, die Sie importieren möchten.
In diesem Schritt sehen Sie unter Optionen auch Auswahlknöpfe, mit denen Sie keine Duplikate importieren, bestehende Kontakte ersetzen oder die duplizierten Elemente erstellen können. Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen in Excel exportiert haben und diese wieder importieren möchten.
Outlook, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den allerersten Optionsschalter auswählen.
Kommagetrennte Werte auswählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um das Ziel für Ihre E-Mails auszuwählen. Der Ordner Contacts sollte standardmäßig ausgewählt sein. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie nach oben oder unten scrollen, um die Datei zu finden. Es ist auch möglich, einen anderen Ordner auszuwählen.
Wählen Sie den Ordner Kontakte aus.
Nach dem Klicken auf Weiter sehen Sie das Kontrollkästchen „Ihr Dateiname.csv“ in den Ordner importieren: Kontakte. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie es auswählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Import.
Bitte klicken Sie noch nicht auf Fertig stellen. Sie müssen einige der Spalten in Ihrer CSV-Datei den Kontaktfeldern in Outlook zuordnen. Dadurch werden Ihre Kontakte aus Excel nach Outlook importiert, genau wie Sie es wünschen. Lies weiter, um die Schritte zu erfahren.
Zuordnung von Excel-Spalten zu den entsprechenden Outlook-Feldern
Um sicherzustellen, dass die Details Ihrer importierten Kontakte in den entsprechenden Feldern in Outlook angezeigt werden, verwenden Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen im letzten Schritt des Import- und Exportassistenten.
Wählen Sie „Your File Name.csv“ in den Ordner importieren: Kontakte, um die Schaltfläche Map Custom Fields zu aktivieren……. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das entsprechende Dialogfeld anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Felder zuordnen.
Du wirst